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获ISO认证企业要准备的审核材料

文章出处:行业资讯责任编辑:深圳兴标技术服务有限公司 发表时间:2022-01-18

获证企业在认证审核前须做好以下充分准备,可提升认证通过率,,同时将获得审核员的尊重和学习。

一、建立基础资料档案

1、企业有关证件包括但不仅限于:行业资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等;

2、下列证件须有效:计量器具校准证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业人员上岗证;

3、实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致,是否有差别?有差别的请第一时间与认证机构联系,否则将有可能影响审核及认证证书的有效性;

4、须清楚公司管理手册、程序文件的发布时间,须持有:有效运行且为新版本的管理手册和程序文件,此外还应该保存好管理制度、技术、规程等支持性文件。手册和程序要发到有关人员(发放的文件可以为电子版,但现场至少应有2套纸质文件);

5、企业管理人员要熟悉管理方针、管理目标,了解如何对相关目标进行考核和检查,掌握目标的完成情况;企业各部门负责人的分工须明确,须与手册规定的一致。各部门的负责人应清楚知道其分工;整理、完善企业的产品检验记录(或施工验收记录)、其他有关的生产记录或施工记录。国家有强制要求的产品,要有定期委托第三方机构出具的产品检验报告;

管理手册中确定了特殊过程的,要有过程的确认记录;


6、知道并了解内审(内部审核)的相关信息和过程,包括但不仅限于:

(1)总经理、管理者代表、内审员须知道内审和管理评审的时间;

(2)保存并能随时提供:内审的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料。管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表都做了哪些推动工作,要能说清楚;

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